Co warto wiedzieć o cyfryzacji w Polsce w latach 2019/2020 w podatkach i administracji skarbowej

Zmiany podatkowe dokonujące się obecnie w Polsce adresowane są do bardzo szerokiej grupy przedsiębiorców. Nie każdy z nich ma możliwości, by dostosować się do nowych warunków. Organy jednak nie zwracają uwagi na ilość zmian i możliwości rynku jak i jego uczestników. Właściwa cyfryzacja przy użyciu technologii może nam ułatwiać życie, jednak na obecnym etapie zmiany, których dokonuje administracja skarbowa to dodatkowy stres księgowych czy też przedsiębiorców związany z dodatkowymi obowiązkami.

Nie mamy jednak jako kraj odwrotu, gdyż albo wykorzystamy technologię albo nie poradzimy sobie na globalnym rynku. Dlatego właśnie jako przedsiębiorcy powinniśmy przyglądać się dokładniej procesom współpracować z administracją, a zwłaszcza producentami oprogramowania i właśnie z nimi szukać najlepszych rozwiązań, bo jesteśmy skazani na informatyzację i od tego procesu nie ma odwrotu.

Cyfryzacja a podatki

Powyższe oznacza, że dla niektórych niepodjęcie działań w opisanym zakresie może spowodować konieczność zakończenia prowadzenia działalności gospodarczej w niedługiej przyszłości. Warto więc zapoznać się z dotychczasowymi działaniami Ministerstwa Finansów związanymi z cyfryzacją administracji skarbowej, jak i planami resortu w tym zakresie, które 27 marca 2019 r. podczas konferencji „Cyfryzacja polskiej gospodarki” zorganizowanej przez Dziennik Gazetę Prawną przedstawił pełnomocnik ministra finansów ds. informatyzacji Pan Przemysław Koch.

Z informacji przedstawionych wynika:

• wdrożenie centralnego systemu poboru podatku Poltax plus;
• nowy model rozliczania należności podatkowych, oparty na indywidualnych rachunkach wystawionych dla każdego podatnika;
• monitoring SENT, obejmujący przewozy i zakupy kolejnych towarów wrażliwych ( m. in. leków, LPG i oleju opałowego);
• portal podatki. gov. pl docelowo ma być jedynym miejscem, w którym podatnik po zalogowaniu będzie miał do dyspozycji kompletny pakiet e-usług fiskusa;
• trwają prace związane z kolejnymi e-usługami w ramach nowej inicjatywy „e-urząd”, od czerwca 2019 r. planowo mają być wdrażane usługi publiczne administracji skarbowej skierowane do obywateli, przedsiębiorców i urzędników i innych, m. in. notariuszy, komorników czy pracowników jednostek samorządu terytorialnego;
• znowelizowana zostanie ustawa o Systemie Teleinformatycznym Izby Rozliczeniowej, pozwalając na wymianę informacji między fiskusem a bankami, jak również ma zostać wdrożone rozwiązanie do wykrywania „generatorów zatorów płatniczych”;
• JPK zamiast deklaracji VAT – planowana jest likwidacja obowiązku składania deklaracji podatkowych VAT-7 i VAT-7K, które mają zostać zastąpione danymi wysyłanymi do urzędu;
• wdrożenie listy rzetelnych podatników, tzw. white list ;
• kasy fiskalne on-line, centralne repozytorium kas, wdrażane są wspólnie z resortem przedsiębiorczości.

Cyfryzacja w Polsce – na co trzeba uważać

Oczywiście nie da się wszystkiego zinformatyzować, jednak dla przedsiębiorcy podstawą dziś jest analiza opisanych procesów w firmie, gdyż z niej wynikną przyszłe potrzeby i ryzyka. Wszystko można wykonać ręcznie, jednak rozwijanie systemów informatycznych jest znaczącym ułatwieniem przy walce o klienta z konkurencją. Polski przeciętny przedsiębiorca nie ma zasobów, by w sensie technicznym nadążyć za zmianami, realizuje to, co wydaje się mu właściwe a co z tego wyniknie pokaże przyszłość często korzystając z usług podmiotów zewnętrznych. Tyle tylko, że ta realizacja często nie jest poparta żadnym procesem analizy tylko wymogami organów, bo przedsiębiorca nie rozumie przepisów, a nawet jeśli je czyta i rozumie, to jeszcze nie może wyobrazić sobie, jakie to będzie miało konsekwencje dla jego biznesu. Warto więc już dziś przeanalizować zasoby firmy pod tym względem, aby nie zniweczyć dotychczasowej pracy przez wchodzące zmiany i mieć na decyzje niezbędny czas.